Buat akun dengan email aktif dan verifikasi email terlebih dahulu. Setelah permohonan dikirim, sekolah akan memeriksa identitas dan hubungan dengan siswa. Akses portal hanya diberikan setelah admin menyetujui permohonan.
Data yang dikumpulkan: email akun, NISN, nama dan kelas siswa, nama serta hubungan orang tua/wali, dan nomor WhatsApp. Data disimpan di Firebase untuk verifikasi identitas dan pengelolaan akses portal; hanya admin dapat melihat permohonan. Data tidak membuka akses sebelum disetujui. Untuk koreksi atau permintaan penghapusan, hubungi admin sekolah melalui WhatsApp 0852-3735-6827. Pengelolaan tetap mengikuti kewajiban arsip sekolah.